Pada bagian tutorial ini, kamu akan memahami mengenai cara menggunakan INDEX MATCH di excel. Rumus excel INDEX MATCH berguna untuk mencari suatu data dalam kumpulan kolom dan baris pada spreadsheet dengan mengetahui posisi dari data lainnya sebagai indikator dalam proses pencarian tersebut. INDEX MATCH di excel sangat mirip dengan VLOOKUP dan HLOOKUP dalam hal fungsinya. Hanya saja ia lebih fleksibel dan relatif lebih mudah asalkan kamu sudah mengerti dan terbiasa dalam menggunakannya. Pada bagian lain dari tutorial Compute Expert, sebenarnya sudah dijelaskan secara lengkap rumus excel INDEX MATCH secara terpisah. Hanya saja, kami merasa perlu menjelaskan kombinasinya secara khusus karena sering kami pakai dan akan sangat berguna untuk memahami cara pemakaian kombinasinya dalam keseharian penggunaan spreadsheet untuk proses pencarian dari suatu data. Mengapa Perlu Mempelajari Kombinasi INDEX MATCH di Excel? Dalam pemrosesan yang kita lakukan pada perangkat spreadsheet, seringkali kita perlu untuk mencari suatu data tertentu untuk kemudian bisa diolah lebih lanjut. Jika data tersebut memang sulit untuk ditemukan, terutama jika mungkin terdapat banyak baris dan kolom dalam cell range, maka akan menjadi sangat sulit untuk melakukan pencariannya secara manual. Terlebih jika kita butuh menemukan banyak data untuk mengisi suatu kolom atau baris tertentu pada spreadsheet kita. Sebagai contoh kasus, mungkin kita sedang perlu untuk mengisi harga produk berdasarkan nama produk tersebut dengan ketentuan angka harga yang diambil dari database besar mengenai berbagai macam detail soal produk perusahaan. Sebagai database kumpulan berbagai macam detail dari produk perusahaan tersebut, maka tipikalnya adalah ia memiliki berbagai kolom dan entri produk yang sangat banyak. Hal tersebut bisa menyulitkan kita dalam menemukan salah satu variabel dari produk tertentu seperti harga. Padahal mungkin kita memerlukannya secara cepat demi membuat suatu dokumen invoice untuk dikirimkan kepada distributor yang ingin membeli produk perusahaan kita. Dalam kasus seperti itu, maka akan sangat membantu jika terdapat sesuatu untuk membantu menemukan data secara otomatis dari banyak baris dan kolom tersebut berdasarkan indikator tertentu sesuai keinginan kita dalam contoh kasus tadi, maka indikatornya adalah harga serta nama produk yang ingin dicari harganya. Untuk membantu dalam proses pencarian pada cell range tersebut, maka terdapat kombinasi rumus excel INDEX MATCH untuk digunakan. Kombinasi INDEX MATCH di excel mampu menemukan data dalam cell range baik secara vertikal maupun horizontal sesuai dengan input indikator yang kita berikan dalam penulisan formulanya. Tentunya akan sangat membantu jika kita memahami cara menggunakan kombinasi INDEX MATCH di excel ini, terutama ketika kita butuh untuk mencari data tertentu pada perangkat spreadsheet. Apa Itu Rumus Excel INDEX MATCH? Rumus excel INDEX MATCH adalah kombinasi formula dengan tujuan penggunaan menemukan suatu data di dalam kumpulan baris dan kolom pada perangkat spreadsheet ini. Rumus ini merupakan kombinasi dari dua formula dengan kegunaan masing masing. Formula pertama dari kombinasi ini digunakan untuk mencari data dalam cell range dengan input posisi baris dan kolom dari yang dicari tersebut dan formula kedua pada kombinasi ini akan memberikan posisi baris atau kolom dari suatu data. Jika kita sudah memiliki indikator baris dan/atau kolom untuk digunakan dalam mencari data sesuai keinginan, maka kita bisa memasukkannya ke dalam formula INDEX MATCH di excel untuk kemudian digunakan dalam menemukan hal yang diinginkan sesuai indikator tersebut. Rumus excel INDEX MATCH ini sendiri sebenarnya hampir sama fungsinya dengan VLOOKUP dan HLOOKUP. Hanya saja INDEX MATCH di excel dapat secara langsung mencari sesuatu dalam baris dan kolom tanpa peduli proses pencariannya secara vertikal ataupun horizontal serta lebih fleksibel karena input dalam penulisan rumusnya bisa diganti ganti sesuai dengan kebutuhan kita untuk proses pencariannya, Sedikit penjelasan mengenai input di dalam kedua formula ini adalah sebagai berikut =INDEXarray, row_num, column_num Keterangan array = cell range tempat kamu ingin mencari datamu row_num = posisi baris di dalam cell rangemu tempat datamu berada column_num = posisi kolom di dalam cell rangemu tempat datamu berada =MATCHlookup_value, lookup_array, match_type Keterangan lookup_value = nilai untuk dicari di dalam baris/kolom lookup_array = cell range baris/kolom tempat pencarian match_type = opsional. Tipe pencarian yang ingin dilakukan apakah sama persis, sama persis atau lebih besar, atau sama persis atau lebih kecil Bagaimana Cara Menggunakan INDEX MATCH di Excel? Berikut akan dijelaskan mengenai bagaimana cara memakai rumus excel INDEX MATCH. Dalam penggunaan INDEX MATCH di excel, kamu perlu menentukan apakah indikator pencarian berada di baris, kolom, atau keduanya agar kamu tahu di mana nanti kamu akan menggunakan MATCH dalam formula INDEX demi mencari indikator tersebut untuk kemudian hasilnya akan diberikan sebagai salah satu input utama bagi hasil yang akan dihasilkan INDEX. Cara Menggunakan Rumus Excel INDEX MATCH Ketik tanda sama dengan = di cell tempat kamu ingin menaruh hasilnya Ketik INDEX boleh dengan huruf besar atau huruf kecil dan tanda buka kurung setelah = Drag kursor dari koordinat paling kiri atas sampai ke kanan bawah untuk cell range tempat pencarian datanya nanti lalu masukkan tanda koma , Ketik angka posisi baris atau koordinat cell tempat angka tersebut berada jika kamu sudah tahu persis pada baris mana datanya berada dan ingin menggunakan langsung posisi baris tersebut atau jika kamu hanya tahu indikator sebagai petunjuk posisi barisnya maka Ketik MATCH boleh dengan huruf besar atau huruf kecil dan tanda buka kurung setelah = Ketik indikator atau koordinat cell tempat indikatormu berada setelah tanda buka kurung lalu masukkan tanda koma Drag kursor cell dari koordinat cell paling atas sampai ke bawah untuk baris tempat pencarian indikator datamu lalu masukkan tanda koma Masukkan angka 0 agar indikatormu ditemukan secara sama persis oleh formula ini Ketik tanda tutup kurung lalu masukkan tanda koma Ketik angka posisi kolom atau koordinat cell tempat angka tersebut berada jika kamu sudah tahu persis pada kolom mana datanya berada dan ingin menggunakan langsung posisi kolom tersebut atau jika kamu hanya tahu indikator sebagai petunjuk posisi kolomnya maka Ketik MATCH boleh dengan huruf besar atau huruf kecil dan tanda buka kurung setelah = Ketik indikator atau koordinat cell tempat indikatormu berada setelah tanda buka kurung lalu masukkan tanda koma Drag kursor cell dari koordinat cell paling kiri sampai ke kanan untuk kolom tempat pencarian indikator datamu lalu masukkan tanda koma Masukkan angka 0 agar indikatormu ditemukan secara sama persis oleh formula ini Ketik tanda tutup kurung Masukkan tanda tutup kurung Tekan tombol Enter Prosesnya selesai dilakukan! Latihan Setelah kamu mempelajari langkah langkah penggunaan INDEX MATCH di excel dalam tutorial tadi, kamu dapat mempraktekkan pemahamanmu agar menjadi lebih mahir dengan mengerjakan latihan di bawah ini! Unduh file dari link berikut dan jawab pertanyaannya. Silahkan unduh jawabannya jika kamu sudah selesai melakukan proses penjawaban dan sudah yakin atas hasil yang kamu dapatkan! Link unduh file latihan Unduh di siniPertanyaan Gunakan rumus excel INDEX MATCH untuk menjawab tiga pertanyaan berikut! Berapa angka pada kolom C? Berapa angka pada baris E? Berapa angka pada baris A dan kolom C? Link unduh jawaban Unduh di siniCatatan Tambahan Jika kamu ingin mempelajari secara lebih detail dari masing masing bagian rumus INDEX MATCH di excel atau mungkin mempelajari VLOOKUP dan HLOOKUP sebagai alternatif formula pencarian data walaupun kami sebenarnya merekomendasikan kamu menggunakan rumus excel INDEX MATCH karena lebih mudah serta fleksibel dalam penggunaannya, maka kamu dapat melihat bagian tutorial lain dari blog Compute Expert ini!
Sebenarnyaada dua cara untuk mengetahui data mana yang kembar dari dua data yaitu dengan rumus MATCH dan Conditional Formatting. Pada tutorial sebelumnya saya sudah share mengenai trik Conditional Formatting namun untuk satu data saja (Baca: Cara Menemukan Data Ganda). Simak tutorialnya berikut ini: Cara Menemukan Data Ganda dari Dua Data Excel
Get FREE Advanced Excel Exercises with Solutions! While working with a large amount of data in Excel, it’s very common to use INDEX-MATCH functions to lookup parameters under multiple criteria for sum or other related applications. In this article, you’ll get to know how you can incorporate SUM, SUMPRODUCT, SUMIF, or SUMIFS functions along with the INDEX-MATCH formula to sum or evaluate summation under numerous criteria in Excel. The above screenshot is an overview of the article which represents a dataset & an example of how you can evaluate sum in Excel under different conditions along with columns & rows. You’ll learn more about the dataset and all suitable functions in the following methods in this article. Download Practice Workbook You can download the Excel workbook that we’ve used to prepare this article. Introduction to the Functions SUM, INDEX and MATCH with Examples Before getting down to how these three functions work combinedly, let’s get introduced to these functions & their working process one by one. 1. SUM Objective Sums all the numbers in a range of cells. Formula Syntax =SUMnumber1, [number2],… Example In our dataset, a list of computer devices of different brands is present along with the selling prices of 6 months for a computer shop. We want to know the total selling price of the desktops of all brands for January only. 📌 Steps ➤ In Cell F18, we have to type =SUMC5C14=F16*D5D14 ➤ Press Enter & you’ll see the total selling price of all desktops for January at once. Inside the SUM function, there lies only one array. Here, C5C14=F16 means we’re instructing the function to match criteria from Cell F16 in the range of cells C5C14. By adding another range of cells D5D14 with an Asterisk* before, we’re telling the function to sum up all the values from that range under the given criteria. 2. INDEX Objective Returns a value of reference of the cell at the intersection of the particular row and column, in a given range. Formula Syntax =INDEXarray, row_num, [column_num] or, =INDEXreference, row_num, [column_num], [area_num] Example Assuming that we want to know the value at the intersection of the 3rd row & 4th column from the array of selling prices from the table. 📌 Steps ➤ In Cell F19, type ➤ Press Enter & you’ll get the result. Since the 4th column in the array represents the selling prices of all devices for April & the 3rd row represents the Lenovo Desktop category, so at their intersection in the array, we’ll find the selling price of Lenovo Desktop in April. Read More How to Use INDEX Function in Excel 6 Handy Examples 3. MATCH Objective Returns the relative position of an item in an array that matches a specified value in a specified order. Formula Syntax =MATCHlookup_value, lookup_array, [match_type] Example First of all, we’re going to know the position of the month June from the month headers. 📌 Steps ➤ In Cell F17, our formula will be ➤ Press Enter & you’ll find that the column position of the month June is 6 in the month headers. Change the name of the month in Cell F17 & you’ll see the related column position of another month selected. And if we want to know the row position of the brand Dell from the names of the brands in Column B, then the formula in Cell F20 will be Here, B5B14 is the range of cells where the name of the brand will be looked for. If you change the brand name in Cell F19, you’ll get the related row position of that brand from the selected range of cells. Use of INDEX and MATCH Functions Together in Excel Now we’ll know how to use INDEX & MATCH functions together as a function and what exactly this combined function returns as output. This combined INDEX-MATCH function is effective to find specific data from a large array. MATCH function here looks for the row & column positions of the input values & the INDEX function will simply return the output from the intersection of that row & column positions. Now, based on our dataset, we want to know the total selling price of the Lenovo brand in June. 📌 Steps ➤ In Cell E19, type =INDEXD5I14,MATCHE17,B5B14,0,MATCHE16,D4I4,0 ➤ Press Enter & you’ll find the result instantly. If you change the month & device name in E16 & E17 respectively, you’ll get the related result in E19 at once. Read More How to Select Specific Data in Excel 6 Easy Methods Nesting INDEX and MATCH Functions inside the SUM Function Here’s the core part of the article based on the uses of SUM or SUMPRODUCT, INDEX & MATCH functions together. We can find the output data under 10 different criteria by using this compound function. Here, the SUM function will be used for all of our criteria but you can replace it with the SUMPRODUCT function too & the results will be unchanged. Criteria 1 Finding Output Based on 1 Row & 1 Column with SUM, INDEX and MATCH Functions Together Based on our 1st criterion, we want to know the total selling price of the Acer brand in April. 📌 Steps ➤ In Cell F20, the formula will be =SUMINDEXD5I14,MATCHF18,B5B14,0,MATCHF19,D4I4,0 ➤ Press Enter & the return value will be $ 3, Read More SUMPRODUCT with INDEX and MATCH Functions in Excel Criteria 2 Extracting Data Based on 1 Row & 2 Columns with SUM, INDEX and MATCH Functions Together Now we want to know the total selling price of HP devices in the months of February as well as June. 📌 Steps ➤ In Cell F21, we have to type =SUMINDEXD5I14,MATCHF18,B5B14,0,MATCH{"Feb","Jun"},D4I4,0 ➤ After pressing Enter, you’ll find the resultant value as $ 21, Here, in the second MATCH function, we’re defining the months within curly brackets. It’ll return the column positions of both of the months. INDEX function then searches for the selling prices based on the intersections of rows & columns and finally SUM function will add them up. Read More Excel INDEX MATCH with Multiple Criteria and Multiple Results Criteria 3 Determining Values Based on 1 Row & All Columns with SUM, INDEX and MATCH Functions Together In this part, we’ll deal with all columns with 1 fixed row. So, we can find the total selling price of Lenovo devices in all months under our criteria here. 📌 Steps ➤ In Cell F20, type =SUMINDEXD5I14,MATCHF18,B5B14,0,0 ➤ Press Enter & you’ll find the total selling price as $ 36, In this function, to add criteria for considering all months or all columns, we have to type 0 as the argument- column_pos inside the MATCH function. Read More Excel INDEX MATCH to Return Multiple Values in One Cell Criteria 4 Calculating Sum Based on 2 Rows & 1 Column with SUM, INDEX and MATCH Functions Together In this section under 2 rows & 1 column criteria, we’ll find out the total selling price of HP & Lenovo devices in June. 📌 Steps ➤ In Cell F21, the formula will be under the given criteria =SUMINDEXD5I14,MATCH{"HP","Lenovo"},B5B14,0,MATCHF20,D4I4,0 ➤ After pressing Enter, we’ll find the return value as $ 16,680. Here inside the first MATCH function, we have to input HP & Lenovo inside an array by enclosing them with curly braces. Read More How to Sum Multiple Rows Using INDEX MATCH Formula Similar Readings INDEX MATCH across Multiple Sheets in Excel With Alternative How to Match Multiple Criteria from Different Arrays in Excel INDEX-MATCH with Multiple Matches in Excel 6 Examples How to Use INDEX MATCH with Excel VBA INDEX MATCH Multiple Criteria with Wildcard in Excel A Complete Guide Criteria 5 Evaluating Sum Based on 2 Rows & 2 Columns with SUM, INDEX and MATCH Functions Together Now we’ll consider 2 rows & 2 columns to extract the total selling prices of HP & Lenovo devices for two particular months- April & June. 📌 Steps ➤ Type in Cell F22 =SUMINDEXD5I14,MATCH{"HP","Lenovo"},B5B14,0,MATCHF20,D4I4,0+SUMINDEXD5I14,MATCH{"HP","Lenovo"},B5B14,0,MATCHF21,D4I4,0 ➤ Press Enter & you’ll see the output as $ 25, What we’re doing here is incorporating two SUM functions by adding a Plus+ between them for two different months. Criteria 6 Finding out Result Based on 2 Rows & All Columns with SUM, INDEX and MATCH Functions Together In this part, let’s deal with 2 rows & all columns. So we’ll find out the total selling prices for HP & Lenovo devices in all months. 📌 Steps ➤ Our formula will be in Cell F21 =SUMINDEXD5I14,MATCHF18,B5B14,0,0+SUMINDEXD5I14,MATCHF19,B5B14,0,0 ➤ Press Enter & we’ll find the resultant value as $ 89,870. Criteria 7 Determining Output Based on All Rows & 1 Column with SUM, INDEX and MATCH Functions Together Under this criterion, we can now extract the total selling prices of all devices for a single month March. 📌 Steps ➤ Insert the formula in Cell F20 =SUMINDEXD5I14,0,MATCHF19,D4I4,0 ➤ Press Enter & you’re done. The return value will be $ 141, Criteria 8 Extracting Values Based on All Rows & 2 Columns with SUM, INDEX and MATCH Functions Together In this part, we’ll determine the total selling price of all devices for two months- February & June. 📌 Steps ➤ In Cell F21, we have to type =SUMINDEXD5I14,0,MATCHF19,D4I4,0+SUMINDEXD5I14,0,MATCHF20,D4I4,0 ➤ After pressing Enter, the total selling price will appear as $ 263, Similar Readings XLOOKUP vs INDEX-MATCH in Excel All Possible Comparisons How to Use INDEX and Match for Partial Match 2 Easy Ways INDEX MATCH with 3 Criteria in Excel 4 Examples Use INDEX MATCH for Multiple Criteria Without Array 2 Ways INDEX MATCH for Multiple Criteria in Rows and Columns in Excel Criteria 9 Finding Result Based on All Rows & All Columns with SUM, INDEX and MATCH Functions Together We’ll now find out the total selling price of all devices for all months in the table. 📌 Steps ➤ In Cell F20, you have to type ➤ Press Enter & you’ll get the resultant value as $ 808, You don’t need to use MATCH functions here as we’re defining all columns & row positions by typing 0’s inside the INDEX function. Criteria 10 Calculating Sum Based on Distinct Pairs with SUM, INDEX and MATCH Functions Together In our final criterion, we’ll find out the total selling prices of HP devices for April along with Lenovo devices for June together. 📌 Steps ➤ Under this criterion, our formula in Cell F22 will be =SUMINDEXD5I14,MATCH{"HP","Lenovo"},B5B14,0,MATCH{"Apr","Jun"},D4I4,0 ➤ Now press Enter & you’ll see the result as $ 12, While adding distinct pairs in this combined function, we have to insert the device & month names inside the two arrays based on the arguments for row & column positions and the device & month names from the pairs must be maintained in corresponding order. Read More INDEX MATCH Formula with Multiple Criteria in Different Sheet Use of SUMIF with INDEX-MATCH Functions to Sum under Multiple Criteria Before getting down to the uses of another combined formula, let’s get introduced to the SUMIF function now. Formula Objective Add the cells specified by the given conditions or criteria. Formula Syntax =SUMIFrange, criteria, [sum_range] Arguments range- Range of cells where the criteria lie. criteria- Selected criteria for the range. sum_range- Range of cells that are considered for summing up. Example We’ll use our previous dataset here to keep the flow. With the SUMIF function, we’ll find the total sales in May for desktops only of all brands. So, our formula in Cell F18 will be =SUMIFC5C14,F17,H5H14 After pressing Enter, you’ll get the total sales price as $ 71,810. Let’s use SUMIF with INDEX & MATCH functions to sum under multiple criteria along with columns & rows. Our dataset is now a bit modified. In Column A, 5 brands are now present with multiple appearances for their 2 types of devices. Sales prices in the rest of the columns are unchanged. We’ll find out the total sales of Lenovo devices in June. 📌 Steps ➤ In the output Cell F18, the related formula will be =SUMIFB5B14,F17,INDEXD5I14,0,MATCHF16,D4I4,0 ➤ Press Enter & you’ll get the total sales price for Lenovo in June at once. And if you want to switch to the device category, assuming you want to find the total sales price for the desktop then our Sum Range will be C5C14 & Sum Criteria will be Desktop now. So, in that case, the formula will be =SUMIFC5C14,F17,INDEXD5I14,0,MATCHF16,D4I4,0 Read More How to Use INDEX MATCH with Multiple Criteria in Excel 3 Ways Use of SUMIFS with INDEX & MATCH Functions in Excel SUMIFS is the subcategory of the SUMIF function. Using the SUMIFS function and INDEX & MATCH functions inside, you can add more than 1 criterion that is not possible with the SUMIF function. In SUMIFS functions, you have to input the Sum Range first, then Criteria Range, as well as Range Criteria, will be placed. Now based on our dataset, we’ll find out the sales price of the Acer desktop in May. Along the rows, we’re adding two different criteria here from Columns B & C. 📌 Steps ➤ The related formula in Cell F19 will be =SUMIFSINDEXD5I14,0,MATCHF16,D4I4,0,B5B14,F17,C5C14,F18 ➤ Press Enter & the function will return as $ 9, Concluding Words I hope all of these methods mentioned above will now prompt you to apply them in your regular Excel chores. If you have any questions or feedback, please let me know through your valuable comments. Or you can have a glance at our other interesting & informative articles on this website. Related Articles INDEX MATCH vs VLOOKUP Function 9 Practical Examples [Fixed!] INDEX MATCH Not Returning Correct Value in Excel 5 Reasons INDEX-MATCH with Duplicate Values in Excel 3 Quick Methods INDEX-MATCH Formula to Generate Multiple Results in Excel INDEX Function to Match & Return Multiple Values Vertically in Excel How to Use IF with INDEX & MATCH Functions in Excel 3 Ways INDEX, MATCH, and COUNTIF Functions with Multiple Criteria INDEX(data,MATCH(value,lookup_column,FALSE),column) Ringkasan. Contoh ini menunjukkan cara menggunakan INDEX dan MATCH untuk mendapatkan informasi dari tabel berdasarkan pencocokan tepat. Dalam contoh yang diperlihatkan, rumus di sel H6 adalah: =INDEX(B5:E9,MATCH(H4,B5:B9,FALSE),2) yang mengembalikan 1995, tahun film Toy Story dirilis. Penjelasan Rumus excel untuk Pencarian /Lookup banyak kriteria pada microsft excel menggunakan fungsi INDEX-MATCH alternatif Fungsi Vlookup, Hlookup dan LookupMencari data dengan satu kriteria sudah biasa. hal tersebut bisa kita atasi dengan menggunakan fungsi Lookup, HLookup maupun bagaimana jika kita perlu melakukan pencarian data dengan dua atau lebih kriteria? Adakah rumus excel yang dapat melakukan hal tersebut?Mencari Data Dengan Banyak Kriteria Pada ExcelLookup Banyak Kriteria Dengan Rumus INDEX dan MATCHPenjelasan Rumus Lookup banyak KriteriaDownload File ContohMencari Data Dengan Banyak Kriteria Pada ExcelMelakukan Lookup Banyak kriteria bukanlah hal mustahil. Ada banyak cara bisa kita lakukan dengan excel untuk mengtasi problem pencarian data dengan banyak kriteria tersebut. Salah satunya adalah dengan menggunakan rumus excel gabungan antara fungsi INDEX dan yang sudah saya tulis sebelumnya bahwa fungsi INDEX berfungsi untuk memberikan nilai pada baris yang ditunjuk. sedangkan fungsi MATCH berfungsi untuk mencari pada baris berapa data yang sesuai. Jika masih belum faham silahkan baca artikel tentang fungsi Excel tersebut contoh kali ini kita akan membuat sebuah Tabel data penghuni gedung pada microsoft excel yang berisi dengan empat 4 kolom. Yakni kolom gedung, lantai, nomor kamar dan nama penghuni. kemudian lengkapi tabel tersebut seperti gambar berikutSebelum membaca tutorial excel ini lebih jauh, kami sarankan anda membaca tutorial Cara Menggunakan rumus Index-Match terlebih kasus Lookup banyak kriteria ini kita ingin mencari tahu siapa saja penghuni kamar dengan kriteria gedung, lantai dan nomor tabel tersebut hasil lookup kita letakkan pada sel D12 yang berwarna hijau, sedangkan kriteria atau syarat pencariannnya kita letakkan masing-masing pada sel A12, B12 dan C12 yang berwarna contoh tersebut Nilai yang akan kita cari adalah penghuni gedung B pada lantai 2 dan nomor kamar rumus berikut pada sel D12=INDEXD2D9;MATCHA12&B12&C12;A2A9&B2B9&C2C9;0Kemudian akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan setelah menuliskan rumus diatas. Sehingga rumus akan nampak diapit {...}{=INDEXD2D9;MATCHA12&B12&C12;A2A9&B2B9&C2C9;0}Tanda {...} tidak ditulis secara manual. Tanda {...} tersebut menunjukkan bahwa rumus excel tersebut merupakan rumus array atau sering juga disebut rumus eksekusinya adalah dengan menuliskan rumus pada cell, misal=INDEXD2D9;MATCHA12&B12&C12;A2A9&B2B9&C2C9;0kemudian akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter untuk memunculkan tanda {...}.Penjelasan Rumus Lookup banyak KriteriaPada rumus excel diatas kita memakai dua fungsi yakni fungsi INDEX dan Fungsi fungsi INDEX adalahINDEXarray; row_num; [column_num]Dalam rumus tersebut array dari fungsi INDEKS adalah D2D9 dimana pada kolom ini nilai yang kita cari berada. Sedangkan row_number atau nomor barisnya adalah hasil dari fungsi MATCH. dan [column_num] nya kita abaikan karena argument ini bersifat opsional dan pada kasus ini tidak perlu kita sintaks fungsi MATCH adalahMATCHlookup_value; lookup_array; [match_type]Dalam rumus LookUp banyak kriteria diatas nilai yang kita cari dari fungsi MACTH atau lookup_value nya adalah gabungan dari kriteria pencarian yakni A12&B12&C12. Jika anda masih bertanya tentang apa maksud dari tanda & pada rumus tersebut silahkan pelajari tentang Operator Teks lookup_array nya adalah A2A9&B2B9&C2C9. Array inilah yang akan digunakan fungsi MATCH untuk mendapat nomor baris atau row yang sesuai. Sedangkan argument [match_type]bernilai 0 nol dengan maksud bahwa pencarian bersifat exact atau sama Rumus Excel Array seperti ini sebenarnya kurang bagus apabila data yang kita olah cukup besar. Sebab rumus array biasanya memberatkan kinerja komputer kita. Jadi jika data yang kita olah ribuan misalnya. sedikit bersabarlah. ehehehehehee.... atau silahkan coba-coba dengan lookup banyak kriteria menggunakan macro. InsyaAllah akan saya tulis lain waktu jika pembahasan sudah sampai tentang VBA. Untuk sementara silahkan googling dulu jika memang File ContohFile contoh artikel ini bisa didownload pada tombol dibawah iniDownload File *Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersediaMasih ada pertanyaan? silahkan sampaikan di kolom komentar.RumusVlookup excel dengan 2 kriteria; Rumus Vlookup excel dengan 2 tabel data; Rumus Vlookup excel dengan 2 hasil pencarian atau lebih; Rumus Lookup dengan banyak kriteria; Rumus Index-Match: Rumus alternatif pengganti Vlookup; Rumus Grade Excel : Rumus konversi rentang nilai angka ke huruf; Rumus excel untuk menghilangkan data yang sama
What does it do? Searches the row position of a value/text in one column using the MATCH function and returns the value/text in the same row position from another column to the left or right using the INDEX functionFormula breakdown =INDEXarray, MATCHlookup_value, lookup_array, [match_type]What it means =INDEXreturn the value/text, MATCHfrom the row position of this value/textWe can use the INDEX-MATCH formula and combine it with Data Validation drop down menus to return a value based on 2 is a little advanced so you will need to drop what you are doing and really focus. Let’s go…First we need to convert our data into an Excel Table by pressing Ctrl+TSee tutorial on how to convert to an Excel Table hereWe then create drop down menus for our Sales Rep column and another one for our Units/Sales/Avg Sale column namesSee tutorial on how to insert drop down menus hereOnce the above are done we need to create our the workbook below to practice this 1 We need to nest an INDIRECT function within the INDEX function and reference the Metric cell name H14 with our Table name Table1=INDEXINDIRECT“Table1[“&H14&”]”,This will give us our dynamic column name within the Excel 2 We need to lookup our Sales Rep within the Sales Rep column table=INDEXINDIRECT“Table1[“&H14&”]”, MATCHG14,Table1[SALES REP],0So by combining these formulas we can choose two criteria Sales Rep & Metric name to return the respective to Index Match 2 Criteria with Data Validation in Excel About The Author John Michaloudis John Michaloudis is the Founder & Chief Inspirational Officer of MyExcelOnline!Gabunganfungsi INDEX-MATCH Excel merupakan alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berkhasiat untuk menggantikan fungsi atau rumus Vlookup. Saat membandingkan data di excel dengan Vlookup, fungsi Vlookup tidak mampu mengambil data disebelah kiri. Sederhananya Vlookup tidak sanggup menoleh ke sebelah kiri data yang dicari.
Cara menggunakan rumus gabungan Index-Match Excel sebagai alternatif fungsi Vlookup pada microsoft excel yang tidak bisa menoleh ke fungsi INDEX-MATCH Excel merupakan alternatif rumus mencocokan data di excel yang sangat berguna untuk menggantikan fungsi atau rumus membandingkan data di excel dengan Vlookup, fungsi Vlookup tidak bisa mengambil data disebelah kiri. Sederhananya Vlookup tidak bisa menoleh ke sebelah kiri data yang menggunakan fungsi gabungan rumus excel INDEX dan MATCH ini tentunya harus menguasai dulu cara menggunakan kedua fungsi ini. Pada tutorial ini saya tidak akan membahas secara mendetail masing-masing fungsi excel tersebut, sebab sudah kami bahas pada halaman INDEX Pada ExcelFungsi Match Pada ExcelCara Menggunakan Gabungan Rumus Index-MatchContoh Rumus Index-MatchKeuntungan Menggunakan Index-MatchDownload File Latihan Rumus Index-Match**File contoh bisa anda download pada akhir artikelMeskpipun tidak secara detail saya kira penting juga untuk sedikit membahas kedua fungsi Index-Match ini terlebih dahulu, sekedar untuk mengingatkan dan mempermudah pembahasana INDEX Pada ExcelPada rumus excel, fungsi Index digunakan untuk mendapatkan data dari sebuah range atau array data sesuai dengan informasi kolom dan baris yang penulisan rumus Index adalah sebagai berikutINDEXArray; NomorBaris; [NomorKolom]Nomor Kolom pada rumus index bisa diabaikan atau tidak diisi sesuai kebutuhan. Contoh rumus index pada gambar berikutPada sel E5 index menghasilkan data baris ke-3 dari range A2A8. Sedangkan pada sel E6, Formula Index menghasilkan data baris ke-3 dan kolom ke-2 dari range A2 lebih detail tentang fungsi Index bisa anda pelajari pada halaman berikut Cara Menggunakan Fungsi INDEX ExcelFungsi MATCH Pada ExcelPada rumus excel, fungsi MATCH digunakan untuk mendapatkan posisi index atau posisi relatif data yang dicari pada range data penggunaan Rumus Match adalah sebagai berikutMATCHDatadiCari; RangePencarian; [TipePencarian]Tipe pencarian pada fungsi MATCH boleh dikosongkan. Hanya saja umumnya diisi dengan nol "0" atau FALSE agar MATCH mencari data yang benar-benar sama persis. Perhatikan contoh berikutPada gambar tersebut fungsi MATCH mencari posisi relatif dari "Nama 4" pada range A2A8 hasilnya adalah lebih detail tentang fungsi Match bisa anda baca pada halaman berikut Cara Menggunakan Fungsi MATCH ExcelCara Menggunakan Rumus INDEX-MATCH ExcelPada rumus gabungan INDEX-MATCH, fungsi MATCH digunakan untuk mengisi argumen atau bagian NomorBaris dan atau [NomorKolom] pada fungsi INDEX. Sehingga sintaks rumus indexnya menjadiFungsi MATCH menggantikan argumen NomorBaris pada fungsi INDEXINDEXArray; MATCHDatadiCari; RangePencarian; [TipePencarian]Fungsi MATCH menggantikan argumen NomorKolom pada fungsi INDEXINDEXArray; 1; MATCHDatadiCari; RangePencarian; [TipePencarian]Pada sintaks diatas nomor baris diisi dengan angka 1, sebab nomor baris tidak boleh dikosongkan. Jika MATCH digunakan untuk mengisi nomor kolom maka nomor baris bisa diisi dengan angka MATCH menggantikan argumen NomorBaris dan NomorKolom pada fungsi INDEXINDEXArray; MATCHDatadiCari; RangePencarian; [TipePencarian]; MATCHDatadiCari; RangePencarian; [TipePencarian]Untuk menggunakan rumus Index-Match dengan banyak kriteria bisa anda baca tutorialnya pada halaman berikut Cara Lookup Banyak Kriteria Menggunakan Rumus lebih jelaskan perhatikan contoh-contoh cara menggunakan rumus gabungan Index-Match berikutBerikut beberapa contoh dalam menggunakan rumus Index dan Match pada microsoft excelIndex-Match Sebagai Alternatif VlookupUntuk mencari alamat berdasarkan informasi Nama kita bisa menggunakan rumus VLookUp=VLOOKUPC10;B2D8;3;0Rumus Vlookup diatas bisa juga diganti dengan rumus index-match berikut=INDEXD2D8;MATCHC10;B2B8;0Rumus diatas mencari posisi Nama 6 pada range B2B8 dengan fungsi MATCH. Hasilnya adalah 6. Posisi relatif 6 ini oleh fungsi Index dipakai sebagai informasi untuk menunjukkan nomor baris dari index data pada range D2 Untuk VLookup Data ke KiriPada contoh diatas, bermaksud mencari NAMA berdasarkan informasi NIS. Hal ini tidak bisa kita selesaikan dengan VlookUp biasa. Salah satu kelemahan fungsi VLOOKUP adalah tidak bisa mengambil data di kiri kolom pencarian. Hal ini bisa diatasi dengan menggunakan rumus Index-Match index-match pada sel C11 adalah=INDEXB2B8;MATCHC10;C2C8;0Index-Match Untuk Untuk Pencarian Berdasarkan Kolom dan BarisPada contoh di atas dimaksudkan untuk mencari nilai angka penjualan pada range C2E7 berdasarkan informasi ID dan Tahun. Rumus excel pada sel B11 yang digunakan pada contoh diatas adalah=INDEXC2E7;MATCHB9;A2A7;0;MATCHB10;C1E1;0Pada rumus diatas, nomor baris dicari dengan menggunakan rumus excelMATCHB9;A2A7;0Sedangkan nomor kolomnya menggunakan rumus excelMATCHB10;C1E1;0Keuntungan Menggunakan Rumus INDEX-MATCH Pada Microsoft ExcelKenapa kita harus menggunakan rumus gabungan Index dan Match?Kelebihan atau keuntungan yang bisa Anda dapat dengan menggunakan formula gabungan Index-Match ini antara lainIndex-Match bisa menggantikan fungsi LOOKUP, HLOOKUP dan VLOOKUP. Jadi anda tidak perlu pusing-pusing memilih-milih fungsi mana yg cocok melakukan pencarian ke kiri/menoleh ke kiri yang tidak bisa dilakukan oleh vlookup. dengan index-match arah pencarian menjadi lebih melakukan insert kolom dengan aman. Jika memakai Vlookup maka kita perlu menyesuaikan lagi nomor data yang relatif besar, formula Index-Match ini relatif lebih cepat jika dibandingkan dengan fungsi LOOKUP, HLOOKUP maupun MATCH bisa melakukan pencarian data dengan menggunakan Whilchard karakter, sehingga proses pencarian menjadi lebih bisa juga digunakan dengan fungsi-fungsi lain yang lebih kompleks. Misal untuk menyelesaikan kasus VlookUp 2 Kriteria atau File Latihan Rumus INDEX-MATCHSebagai pelengkap silahkan download contoh file untuk artikel ini dibawah iniDownload File *Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersediaJika masih kurang jelas atau punya masalah sejenis silahkan sampaikan di kolom komentar.Vlookupdengan 2 kondisi menggunakan rumus VLOOKUP, IF dan CSE (Control Shift Enter). (Index Match), contoh excel dan penjelasan dalam bentuk power point. Rumus link antar file workbook pada excel. Dengan rumus referensi antar file excel. Conditional Formatting Deteksi Data Dengan 2 Kriteria 11. Conditional Formatting Deteksi Formula 12 The tutorial shows how to lookup with multiple criteria in Excel using INDEX and MATCH and a few other ways. Although Microsoft Excel provides special functions for vertical and horizontal lookup, expert users normally replace them with INDEX MATCH, which is superior to VLOOKUP and HLOOKUP in many ways. Among other things, it can look up two or more criteria in columns and rows. This tutorial explains the syntax and inner mechanics in full detail so that you can easily adjust the formula for your particular needs. To make the examples easier to follow, you are welcome to download our sample workbook. INDEX MATCH with multiple criteria Non-array INDEX MATCH with two or more criteria INDEX MATCH multiple criteria in rows and columns matrix lookup Excel INDEX MATCH with multiple criteria When working with large databases, you may sometimes find yourself in a situation when you need to find something but don't have a unique identifier for the search. In this case, lookup with several conditions is the only solution. To look up a value based on multiple criteria in separate columns, use this generic formula {=INDEXreturn_range, MATCH1, criteria1=range1 * criteria2=range2 * …, 0} Where Return_range is the range from which to return a value. Criteria1, criteria2, … are the conditions to be met. Range1, range2, … are the ranges on which the corresponding criteria should be tested. Important note! This is an array formula and it must be completed with Ctrl + Shift + Enter. This will enclose your formula in {curly brackets}, which is a visual sign of an array formula in Excel. Do not try typing the braces manually, that won't work! The formula is an advanced version of the iconic INDEX MATCH that returns a match based on a single criterion. To evaluate multiple criteria, we use the multiplication operation that works as the AND operator in array formulas. Below, you will find a real-life example and the detailed explanation of the logic. INDEX MATCH with several criteria - formula example For this example, we will be using a table in the so-called "flat-file" format with each separate criteria combination region-month-item in our case on its own row. Our goal is to retrieve the sales figure for a certain item in a specific region and month. With the source data and criteria in the following cells Return_range sales - D2D13 Criteria1 target region - G1 Criteria2 target month - G2 Criteria3 target item - G3 Range1 regions - A2A13 Range2 months - B2B13 Range3 items - C2C13 The formula takes the following shape =INDEXD2D13, MATCH1, G1=A2A13 * G2=B2B13 * G3=C2C13, 0 Enter the formula, say in G4, complete it by pressing Ctrl + Shift + Enter and you will get the following result How this formula works The trickiest part is the MATCH function, so let's figure it out first MATCH1, G1=A2A13 * G2=B2B13 * G3=C2C13, 0 As you may remember, MATCHlookup_value, lookup_array, [match_type] searches for the lookup value in the lookup array and returns the relative position of that value in the array. In our formula, the arguments are as follows Lookup_value 1 Lookup_array G1=A2A13 * G2=B2B13 * G3=C2C13 Match_type 0 The 1st argument is crystal clear - the function searches for the number 1. The 3rd argument set to 0 means an "exact match", the formula returns the first found value that is exactly equal to the lookup value. The question is - why do we search for "1"? To get the answer, let's have a closer look at the lookup array where we compare each criterion against the corresponding range the target region in G1 against all regions A2A13, the target month in G2 against all months B2B13 and the target item in G3 against all items C2C13. An intermediate result is 3 arrays of TRUE and FALSE where TRUE represents values that meet the tested condition. To visualize this, you can select the individual expressions in the formula and press the F9 key to see what each expression evaluates to The multiplication operation transforms the TRUE and FALSE values into 1's and 0's, respectively {1;1;1;1;1;1;0;0;0;0;0;0} * {0;0;1;1;0;0;0;0;1;1;0;0} * {1;0;1;0;1;0;1;0;1;0;1;0} And because multiplying by 0 always gives 0, the resulting array has 1's only in the rows that meet all the criteria {0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0} The above array goes to the lookup_array argument of MATCH. With lookup_value of 1, the function returns the relative position of the row for which all the criteria are TRUE row 3 in our case. If there are several 1's in the array, the position of the first one is returned. The number returned by MATCH goes directly to the row_num argument of the INDEXarray, row_num, [column_num] function =INDEXD2D13, 3 And it yields a result of $115, which is the 3rd value in the D2D13 array. Non-array INDEX MATCH formula with multiple criteria The array formula discussed in the previous example works nice for experienced users. But if you are building a formula for someone else and that someone does not know array functions, they may inadvertently break it. For example, a user may click your formula to examine it, and then press Enter instead of Ctrl + Shift + Enter. In such cases, it would be wise to avoid arrays and use a regular formula that is more bulletproof INDEXreturn_range, MATCH1, INDEXcriteria1=range1 * criteria2=range2 * .., 0, 1, 0 For our sample dataset, the formula goes as follows =INDEXD2D13, MATCH1, INDEXG1=A2A13 * G2=B2B13 * G3=C2C13, 0, 1, 0 How this formula works As the INDEX function can process arrays natively, we add another INDEX to handle the array of 1's and 0's that is created by multiplying two or more TRUE/FALSE arrays. The second INDEX is configured with 0 row_num argument for the formula to return the entire column array rather than a single value. Since it's a one-column array anyway, we can safely supply 1 for column_num INDEX{0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}, 0, 1 returns {0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0} This array is passed to the MATCH function MATCH1, {0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}, 0 MATCH finds the row number for which all the criteria are TRUE more precisely, the the relative position of that row in the specified array and passes that number to the row_num argument of the first INDEX =INDEXD2D13, 3 INDEX MATCH with multiple criteria in rows and columns This example shows how to perform lookup by testing two or more criteria in rows and columns. In fact, it's a more complex case of the so-called "matrix lookup" or "two-way lookup" with more than one header row. Here's the generic INDEX MATCH formula with multiple criteria in rows and columns {=INDEXtable_array, MATCHvlookup_value, lookup_column, 0, MATCHhlookup_value1 & hlookup_value2, lookup_row1 & lookup_row2, 0} Where Table_array - the map or area to search within, all data values excluding column and rows headers. Vlookup_value - the value you are looking for vertically in a column. Lookup_column - the column range to search in, usually the row headers. Hlookup_value1, hlookup_value2, … - the values you are looking for horizontally in rows. Lookup_row1, lookup_row2, … - the row ranges to search in, usually the column headers. Important note! For the formula to work correctly, it must be entered as an array formula with Ctrl + Shift + Enter. It is a variation of the classic two-way lookup formula that searches for a value at the intersection of a certain row and column. The difference is that you concatenate several hlookup values and ranges to evaluate multiple column headers. To better understand the logic, please consider the following example. Matrix lookup with multiple criteria - formula example In the sample table below, we'll be searching for a value based on the row headers Items and 2 column headers Regions and Vendors. To make the formula easier to build, let's first define all the criteria and ranges Table_array - B3E4 Vlookup_value target item - H1 Lookup_column Row headers items - A3A4 Hlookup_value1 target region - H2 Hlookup_value2 target vendor - H3 Lookup_row1 Column headers 1 regions - B1E1 Lookup_row2 Column headers 2 vendors - B2E2 And now, supply the arguments into the generic formula explained above, and you will get this result =INDEXB3E5, MATCHH1,A3A5,0, MATCHH2&H3,B1E1&B2E2,0 Remember to complete the formula by pressing the Ctrl + Shift + Enter shortcut, and your matrix lookup with multiple criteria will be done successfully How this formula works As we are searching vertically and horizontally, we need to supply both the row and column numbers for the INDEXarray, row_num, column_num function. Row_num is delivered by MATCHH1, A3A5, 0 that compares the target item Apples in H1 against the row headers in A3A5. This gives a result of 1 because "Apples" is the 1st item in the specified range. Column_num is worked out by concatenating 2 lookup values and 2 lookup arrays MATCHH2&H3, B1E1&B2E2, 0 The key factor for success is that the lookup values should match the column headers exactly and be concatenated in the same order. To visualize this, select the first two arguments in the MATCH formula, press F9, and you will see what each argument evaluates to MATCH"NorthVendor 2", {"NorthVendor 1", "NorthVendor 2", "SouthVendor 1", "SouthVendor 2"}, 0 As "NorthVendor 2" is the second element in the array, the function returns 2. At this point, our lengthy two-dimensional INDEX MATCH formula transforms into this simple one =INDEXB3E5, 1, 2 And returns a value at the intersection of the 1st row and 2nd column in the range B3E5, which is the value in the cell C3. That's how to look up multiple criteria in Excel. I thank you for reading and hope to see you on our blog next week! Practice workbook for download Excel INDEX MATCH multiple criteria .xlsx file How to look up several conditions in Excel JoiQ9.